Product Owner gesucht

für unseren Verlag Bubble Your Hub

in Teilzeit ca. 10-15h/Woche, Start im September / Oktober 2025

Über uns

Die Vanovi Media GmbH ist ein Verlag und eine Kreativagentur, welche die Marken Vanovi Design, Bubble Your Hub und Vast Chili Nova vereint. Wir arbeiten überwiegend remote und verfügen jedoch auch über Arbeitsplätze am Media Tech Hub Potsdam (Babelsberg… bzw. unser „Bubblesberg“).

Unsere Kundschaft sind Expert:innen für Neues Wirtschaften, Nachhaltigkeit und Persönlichkeitsentwicklung. Wir unterstützen sie dabei, ihre Reichweite crossmedial zu erweitern und ihre Stimmen hörbar zu machen.

Als gemeinwohlbilanzierendes und ausbildendes Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der Selbstorganisation und Mitgestaltung – auch in unserem relativ jungen, 9-köpfigen Team.

Um diesen Weg weiterzugehen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Product Owner für die Verlagsmarke Bubble Your Hub, die:der unsere Buchprojekte von der ersten Konzeption bis zur Fertigstellung begleitet, die Kundenwünsche an unser Team gibt und unsere Kund:innen kreativ und zielorientiert berät.

Deine Rolle

Als Product Owner bist du das Herzstück unserer Buchprojekte: Du gestaltest gemeinsam mit unseren Autor*innen den Weg von der Idee bis zum fertigen Produkt – inhaltlich, strategisch und organisatorisch.
Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und übersetzt ihre Visionen in konkrete Prozesse, klare Aufträge und realisierbare Schritte. Dabei arbeitest du eng mit Redaktion, Lektorat, Grafik und Projektassistenz zusammen – immer mit dem Blick aufs große Ganze: ein stimmiges Buch, das Wirkung entfaltet.
Du bist Bindeglied, Sparringspartnerin und Strukturgeberin zugleich – mit einem guten Gespür für Menschen, Sprache und Wirkung. Du verstehst, dass Buchprojekte Prozesse sind, keine Produkte, und bringst die nötige Mischung aus Klarheit, Kreativität und Einfühlungsvermögen mit, um sie gut zu führen.
Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unsere Verlagsprozesse weiter, baust Strukturen, die echte Zusammenarbeit fördern, und denkst unsere Marke Bubble Your Hub als Angebot für Coaches und Berater*innen konsequent weiter.

Deine Aufgaben

Du begleitest unsere Autor*innen von der ersten Idee bis zum fertigen Buch (bzw. anderes Verlagsprodukt).
Du gestaltest gemeinsam mit Kund*innen und Team den individuellen Projektplan: Du hältst Ziele im Blick, priorisierst Aufgaben und passt den Kurs flexibel an, wenn sich Inhalte oder Rahmenbedingungen verändern.
Du übersetzt Visionen in klare Anforderungen für Lektorat, Gestaltung und Produktion – dabei sorgst du für eine gute Balance zwischen kreativer Freiheit und Machbarkeit.
Du koordinierst interne Timelines, achtest auf die Einhaltung von Meilensteinen, dokumentierst und kommunizierst Fortschritte. Du führst regelmäßig Projekt-Check-ins mit Kund*innen und Team durch und bist zentrale:r Ansprechpartner:in im Projektfluss.
Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Verlagsmarke strategisch weiterentwickeln können – mit Fokus auf Qualität, Wirksamkeit und passgenaue Betreuung.

Dein Profil

Du denkst unternehmerisch – aber nicht egozentriert. Du kannst Projekte führen, ohne Menschen zu überrollen. Du bist gerne die zentrale Schnittstelle, weil du gut zuhörst, die richtigen Fragen stellst und Entscheidungen nicht scheust.
Du liebst Struktur, ohne Kreativität einzuengen. Du kannst mit Unerwartetem umgehen, ohne den roten Faden zu verlieren. Du verstehst, dass gute Zusammenarbeit vor allem eines braucht: Kommunikation – offen, klar und ehrlich.
Du hast Erfahrung in der Steuerung von Projekten, bei denen Inhalte, Gestaltung und Haltung zusammenkommen. Erfahrung aus der Verlagsbranche bzw. der Produktentwicklung sind gewünscht.
Du erkennst, wenn etwas nicht rund läuft – und hast keine Angst davor, den Finger in die Wunde zu legen. Du bist verbindlich, denkst mit, schaffst Ordnung, wo Chaos droht, und sorgst dafür, dass Dinge in Bewegung bleiben.
Und du kannst zuhören. Wirklich zuhören. Denn am Anfang jedes Buchprojekts steht nicht ein Produkt, sondern ein Mensch mit einer Idee. Und du bist die Person, die daraus gemeinsam mit dem Team etwas Sichtbares macht.

Deine Qualifikationen

Du hast Erfahrung in der Steuerung und Begleitung von Projekten im Medien- oder Verlags-Kontext.
Du bringst ein gutes Verständnis für kreative Prozesse mit – insbesondere rund um Text, Gestaltung, Sprache oder Publikation.
Du hast bereits mit Kund*innen gearbeitet und kannst Anforderungen strukturiert aufnehmen, übersetzen und priorisieren.
Du kennst gängige digitale Tools für Projektmanagement (wir nutzen ClickUp) – oder lernst dich schnell ein.
Du kannst Deadlines realistisch planen und Teamprozesse gut koordinieren, auch über Distanz (remote/hybrid).
Du hast ein gutes Sprachgefühl und bist in der Lage, komplexe Inhalte verständlich zu kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
Du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich auch in digitalen Arbeitsumgebungen sicher.

Was du bekommst

Arbeiten ist remote möglich. Wir freuen uns, wenn du im weiteren Umkreis um Berlin ansässig bist, um an Team-Treffen teilzunehmen. Aber es ist nicht zwingend notwendig.
Wir bieten für Angestellte wie auch freie Mitarbeitende Weiterbildungsangebote und ggf. ein Budget für Fortbildungen und Mentoring.
Wir leben eine Kultur, in der Innovation und Mut zählt – wenn du eine bessere Lösung hast, probieren wir sie aus.
Wir entwickeln unsere Geschäftsfelder dynamisch und wirken manchmal an Innovationsprojekten mit. Du kannst deine Position aktiv mitgestalten und dich in die Richtung entwickeln, die dich wirklich interessiert.
Bei Fest-Anstellung: 30+ Urlaubstage (bei Vollzeit) und Sabbatical-Möglichkeiten – wir wissen, dass Kreativität Inspiration braucht.

Die Tätigkeit hat einen Umfang von 10-15h/Woche und kann freiberuflich oder ggf. angestellt erfolgen.
Bei Anstellung rechnen wir je nach Erfahrungslevel und Anzahl der Stunden mit einer Gehaltsspanne von 1500-2500 € brutto.